Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser- und Betriebssystemangaben sowie Statuscodes gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung, Fehleranalyse und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren Betrieb der Website. Sicherheits- und Zugriffsprotokolle werden grundsätzlich nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb und Missbrauchserkennung erforderlich ist; regulär werden sie spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern ein Sicherheitsvorfall keine längere Aufbewahrung erfordert.

3. Hosting und Auslieferung

Hostinger

Die Website wird auf einem Server bei Hostinger International Ltd mit Sitz in Zypern betrieben. Dabei verarbeitet der Anbieter die zur Bereitstellung notwendigen technischen Daten im Auftrag von Vafrum.

Cloudflare

Für DNS, Transportverschlüsselung, Angriffsschutz und beschleunigte Auslieferung kann Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, eingesetzt werden. Cloudflare verarbeitet dabei insbesondere Verbindungs- und Sicherheitsdaten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, stützt sich die Übermittlung auf die anwendbaren Garantien des Anbieters, insbesondere eine gültige Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

4. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden oder eine E-Mail senden, verarbeitet Vafrum die von Ihnen mitgeteilten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Projektthema, Umfang, Nachricht und freiwillig übermittelte Dateien.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse ist die sachgerechte Kommunikation.

Das Formular überträgt die Angaben verschlüsselt an den Server und von dort an das geschäftliche Postfach [email protected]. Dateianhänge werden auf dem Webserver nicht dauerhaft gespeichert. Die Nachricht verbleibt im geschäftlichen E-Mail-System, solange sie zur Bearbeitung, Dokumentation oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt wird. Nicht vertragsrelevante Anfragen werden grundsätzlich spätestens 12 Monate nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht.

Zur Missbrauchsabwehr werden technische Mindestinformationen über die Anfrage kurzfristig verarbeitet. Das Kontaktformular setzt dafür keine Cookies ein und protokolliert keine Inhalte der Anfrage.

5. Schriftarten, Videos und lokale Inhalte

Schriftarten, Videos, Skripte und Gestaltungsdateien werden direkt von dieser Website ausgeliefert. Beim Laden der Seiten wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts, YouTube oder vergleichbaren Drittplattformen hergestellt.

6. Cookies und Analyse

Diese Website setzt derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Profiling-Dienste und keine nicht erforderlichen Cookies ein. Eine Einwilligungsabfrage ist deshalb derzeit nicht notwendig. Sollte sich dies ändern, wird vor dem Einsatz ein geeignetes Einwilligungsverfahren eingerichtet und diese Erklärung angepasst.

7. Empfänger

Daten erhalten nur Stellen, die sie für Betrieb, Sicherheit oder Bearbeitung der Anfrage benötigen. Dazu gehören die genannten Hosting- und Infrastrukturanbieter sowie technische Dienstleister, soweit sie weisungsgebunden tätig werden. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

8. Pflicht zur Bereitstellung

Die Bereitstellung von Daten im Kontaktformular ist freiwillig. Ohne Name, erreichbare E-Mail-Adresse und Projektbeschreibung kann die Anfrage jedoch nicht bearbeitet werden.

9. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an [email protected].

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

10. Sicherheit

Vafrum setzt Transportverschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Eingabeprüfungen und technische Schutzmaßnahmen ein. Kein Übertragungsweg kann einen absoluten Schutz garantieren; die Maßnahmen werden dem Risiko entsprechend überprüft.

11. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Verarbeitung, Rechtslage oder eingesetzte Dienste ändern.

Stand: 22. Juli 2026